Podczas zakupu kserokopiarki, czy nawet drukarki, często naszym głównym kryterium jest cena – przede wszystkim wyłącznie urządzenia.
Wielu z nas nie zastanawia się jakie koszty związane z użytkowaniem urządzenia poniesie w przyszłości.
Urządzenia wielofunkcyjne charakteryzują się szybką i wydajną pracą. Podczas zakupu najtańszego urządzenia powinniśmy zweryfikować ile kopii robimy w miesiącu. Na tej podstawie będziemy mogli stwierdzić na ile wystarczą nam materiały eksploatacyjne takie jak, np. tonery czy bębny.
Nierzadko sprzedawcy oferują zamienniki tonerów, które są tańsze lecz nie jest wiadomo co tak dokładnie tam w środku jest i ile.